Resumen
Si tu distribuidora hoy depende de cuadernos, planillas y llamadas para tomar pedidos y coordinar la ruta, Zyncro te ayuda a ordenar, digitalizar y escalar la operación desde el primer día.
Para quién
Zyncro para distribuidoras aplica para empresas que necesitan ordenar la preventa, las rutas de reparto y la cobranza en calle con un sistema centralizado.
Tipo de negocio
- Distribuidoras de alimentos y bebidas
- Distribuidoras de productos de limpieza e higiene
- Distribuidoras de cosmética y perfumería
- Distribuidoras de insumos de oficina y librería
- Distribuidoras de ferretería y materiales de construcción
- Distribuidoras de repuestos y autopartes
- Distribuidoras de productos congelados y refrigerados
- Distribuidoras de productos farmacéuticos
Problemas que resolvemos
- Los vendedores toman pedidos a mano o por WhatsApp y no hay un registro centralizado de lo que se pidió.
- No sabés con certeza qué hay disponible en cada camión antes de salir a ruta.
- Las cobranzas en ruta se anotan en papel y después hay diferencias con lo que registra administración.
- Las cuentas corrientes de los clientes están desactualizadas y generan conflictos en la cobranza.
- No tenés métricas claras de qué vendió cada vendedor, qué cobró y qué quedó pendiente.
- Coordinar rutas, pedidos y logística se hace con herramientas dispersas que no se sincronizan.
Capacitación del sistema
Grabación real de una sesión de capacitación con el equipo de carbini.dev. Podés ver cómo opera la distribuidora en el sistema, cómo se arma una ruta y cómo se gestiona la cobranza en ruta.
Grabación real de una sesión de capacitación del sistema con el equipo de carbini.dev.
Funcionalidades
Dos niveles de funcionalidades: una base de plataforma para ordenar la operación diaria y capacidades específicas para distribuidoras, pensadas para el trabajo en ruta y la gestión de preventa.
Capacidades base de Zyncro
Dashboards individuales y personalizables
- Cada perfil ve su tablero con indicadores y accesos ajustados a su rol: vendedor de ruta, supervisor, administración o gerencia.
Reportes operativos y gerenciales
- Reportes de ventas por vendedor, rutas, cobranzas, stock y rentabilidad en distintos períodos para tomar decisiones con datos reales.
Permisos avanzados por vista y acción
- Control de acceso por pantalla y por acción para que cada perfil vea y haga solo lo que corresponde a su rol.
Parametrizable por tipo de operación
- El sistema se configura según la forma de trabajar de cada distribuidora, sin perder estructura ni control.
Preparado para integrarse con otros sistemas
- Zyncro cuenta con módulos de integración para conectarse con sistemas externos y unificar procesos sin reemplazar todo.
Acceso desde cualquier dispositivo
- Operación disponible desde PC, tablet o celular, con continuidad entre oficina, depósito y calle.
Experiencia optimizada para celulares
- Flujos clave pensados para uso móvil, para que el vendedor en ruta opere con agilidad desde su teléfono.
Notificaciones push y por email
- Alertas automáticas sobre tareas pendientes, desvíos y eventos clave para mejorar tiempos de respuesta.
Funciones clave para distribuidoras
Sistema de preventa y pedidos por vendedor
- Toma de pedidos digitales por canal: mostrador, preventa, telefónico o intranet de clientes. Cada pedido queda registrado con fecha, vendedor, cliente y estado en tiempo real.
Liquidación de rutas y reparto
- Armado de la ruta diaria con pedidos asignados, control de carga en camión, entrega y devoluciones en cada punto. La ruta se cierra con todos los movimientos consolidados.
Stock en camión y depósito
- Control de stock por ubicación: depósito central y unidades por camión. Al armar una ruta el sistema descuenta del stock y al cerrar actualiza saldos con devoluciones.
Cobranza en ruta y cuentas corrientes
- El vendedor registra cobros en el momento: efectivo, cheque o transferencia. Las cuentas corrientes se actualizan en tiempo real y administración ve el estado de cada cliente.
Intranet de clientes para auto-gestión
- Los clientes pueden generar pedidos, consultar su cuenta corriente, ver estado de entregas y actualizar datos de facturación desde un portal propio.
Control de vendedores con mapa
- Visualización del movimiento de los vendedores en mapa, origen de cada pedido, detalle de visitas y cobranzas por cliente y rendimiento por zona o ruta.
Circuito de ventas completo
- Desde el pedido hasta la factura: presupuesto, pedido, remito, facturación y cobranza en un flujo continuo con integración a ARCA para comprobantes electrónicos.
Múltiples listas de precios por cliente
- Definición de listas por tipo de cliente, canal o segmento, con descuentos y bonificaciones por acuerdo comercial. El vendedor siempre vende con el precio correcto.
Diferencial
Zyncro para Distribuidoras está pensado para digitalizar la operación sin aumentar la complejidad. Desde el primer día vas a tener control de lo que vende, entrega y cobra cada vendedor.
Digitalización de la preventa sin complicar al vendedor
La app móvil permite tomar pedidos con pocos pasos y sin conexión permanente, pensada para el trabajo en la calle.
Control total de rutas y entregas
Cada ruta tiene su carga, sus entregas y sus devoluciones registradas. El cierre de ruta consolida todo en segundos.
Cobranza en ruta sin papel ni errores
El cobrador o vendedor registra cada pago en el momento. Administración ve el estado en tiempo real, sin esperar el cierre del día.
Menor curva de adopción para el equipo
La lógica es simple y práctica para que el equipo de calle y de administración adopten el sistema rápido y sin fricciones.
Base modular preparada para crecer
La arquitectura permite incorporar módulos a medida que crece la operación sin generar problemas de compatibilidad.
El sistema y los datos son del cliente
La empresa mantiene control sobre su operación, su información y su evolución futura sin quedar atada a soluciones cerradas.
Escalable por etapas
Empezá con lo esencial y sumá capacidades gradualmente. No hace falta reimplementar todo cuando la operación crece.
Implementación llave en mano con carbini.dev
El integrador acompaña desde el relevamiento inicial hasta la puesta en marcha, con seguimiento real en cada etapa.
Contacto
Zyncro es comercializado por carbini.dev.